Оголошено конкурс на заміщення вакантної тимчасової посади секретаря судових засідань

Загальні умови

Посадові обов’язки

          Здійснює, відповідно до вимог процесуального законодавства та Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки  Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень.

          Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

          Здійснює формування текстів судових повісток засобами КП «Д-3» у вигляді SMS – повідомлень, оформлення судових повісток, повідомлень та телефонограм, необхідних для розгляду справ(проваджень).

          Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, з’ясовує причини їх відсутності і доповідає про це головуючому, проставляє час перебування осіб в суді.

Забезпечує фіксування судового засідання

технічними засобами відповідно до Інструкції про порядок фіксування судового процесу (судового засідання), Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відео конференції під час судового засідання(кримінального провадження).

            Веде та виготовляє журнал судового засідання, протокол судового засідання.

Виготовляє копії судових рішень у справах, які

знаходяться в провадженні судді.

Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі обвинуваченим або засудженим підписки про невиїзд.

Здійснює оформлення для направлення копій

судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

Готує виконавчі листи у справах, за якими

передбачено негайне виконання.

Оформлює матеріали судових справ і здійснює

передачу справ до канцелярії суду.

Виконує  функціональні обов’язки користувача

автоматизованої системи документообігу суду та забезпечує внесення достовірної інформації до АСДС відповідно до наданих прав доступу.

            Забезпечує своєчасне внесення до АСДС інформації щодо судових справ до розгляду, руху справи,  інших процесуальних дій по справі та ухвалення судових рішень.

            Здійснює ознайомлення учасників судового процесу з матеріалами судових справ(проваджень), які перебувають у провадженні судді.

            Виконує інші доручення судді, що стосуються організації розгляду судових справ, голови суду та керівника апарату суду.

           Виконує інші обов’язки, які не перелічені в посадовій інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції секретаря судового засідання.

           Зобов’язаний дотримуватися правил внутрішнього трудового та службового розпорядку, правил і норм з охорони праці та техніки безпеки, правил з експлуатації технічних засобів.

Умови оплати праці

1.      посадовий оклад згідно із штатним розписом – 3500 грн.;

2.      надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця, відповідно до частини першої статті 52 Закону України «Про державну службу», Постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 року №15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;

3.      надбавка за вислугу років (за наявності стажу державної служби), відповідно до частини першої статті 52 Закону України «Про державну службу»;

премії виплачуються в межах фонду преміювання, залежно від особистого внеску державного службовця в загальний результат роботи державного органу.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Призначення тимчасове.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки.

4.Копії (копії) документів (документів) про освіту.

5.Заповнена особова картка встановленого зразка.

6.Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування,  за 2017 рік.

7. Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

Строк подання документів: 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційних сайтах Національного агентства з питань державної служби.

Документи приймаються до 16.30 год. 23 травня 2018 року.

Дата, час і місце початку проведення конкурсу

Полтавський районний суду Полтавської області

м. Полтава, вул. Європейська, 154А

Полтавська область. 

31 травня 2018 року об 10 год. 00 хв.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Перепадченко Ярина Валентинівна

тел. (0532) 67-87-67;

inbox@pl.pl.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

Не потребує

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

1

Якісне виконання поставлених завдань

1)вміння працювати з інформацією;

2)орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

3)вміння вирішувати комплексні завдання;

4)вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати

2

Командна робота та взаємодія

1)вміння працювати в команді;

2)вміння надавати зворотній зв'язок

3

Сприйняття змін

1)  виконання плану змін та покращень;

2)здатність приймати зміни та змінюватись

4

Технічні вміння

Вміння використовувати комп’ютерного обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку

5

Особисті компетенції

1)      відповідальність;

2)      системність і самостійність в роботі;

3)      уважність до деталей;

4)      наполегливість;

5)      орієнтація на саморозвиток;

6)      вміння працювати в стресових ситуаціях.

Професійні знання

1

Знання законодавства

1.      Конституція України;

2.      Закон України «Про державну службу»;

3.      Закон України «Про запобігання корупції».

2

Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1.      Цивільний процесуальний кодекс України;

2.      Кримінальний процесуальний кодекс України;

3.      Кодекс адміністративного судочинства України;

4.      Кодекс України про адміністративні правопорушення;

5.      Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

6.      Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

7.      Закон України «Про захист персональних даних»;

8.      Закон України «Про доступ до судових рішень;

9.      Закон України «Про виконавче провадження»;

10.  Закон України  «Про судовий збір»;

11.  Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді АРК Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ;

12.  Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання);

13.  Інструкція про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання (кримінального провадження);

14.  Положення про автоматизовану систему документообігу суду;

15.  Правила етичної поведінки державних службовців.